Datenschutzrichtlinie

In diesem Dokument stellen wir die wichtigsten Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten vor, einschließlich der Angabe und Erläuterung der Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, der rechtlichen Grundlage und wie lange wir sie speichern. Wir informieren auch über die Rechte der Personen, deren Daten wir verarbeiten.

1. Wer ist der Datenverantwortlicher Ihrer persönlichen Daten?

Der Datenverwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist Tikrow sp. z,o.o. mit Sitz in Pruszków, Józefa Ignacego Kraszewskiego Straße 32/4, 05-803 Pruszków, eingetragen im Unternehmensregister des Nationalen Gerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 14. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer KRS: 0000699505, Steuernummer (NIP): 5223102929, Statistische Nummer (REGON): 368527417 (im Folgenden „Verwalter” oder „Firma”). Sie können den Verwalter per E-Mail unter job@tikrow.de, telefonisch unter +49 692 991 782 023 oder schriftlich an die Adresse seines Sitzes kontaktieren. Das Unternehmen als Verwalter bemüht sich nach Kräften, die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO”) zu erfüllen und auf diese Weise Ihre persönlichen Daten zu schützen.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenverwalter hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, mit dem Sie sich in allen Angelegenheiten, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO in Verbindung stehen, über die E-Mail-Adresse job@tikrow.de in Verbindung setzen können.

3. Zweck, rechtliche Grundlage und Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen ihrer Tätigkeit kann die Firma Tikrow Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeiten:

• Zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Partei ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)

In diesem Fall werden Ihre Daten für die Dauer des Vertrags und für den durch gesetzliche Bestimmungen vorgesehenen Zeitraum zur Absicherung gegen mögliche Ansprüche verarbeitet.

• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Administrators, insbesondere Verpflichtungen aus dem Gesetz vom 9. Juli 2003 über die Beschäftigung von Zeitarbeitern in Verbindung mit der Tätigkeit des Administrators als Zeitarbeitsagentur – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Administrators).

In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, wie es die geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorschreiben.

• Für die Durchführung von Rekrutierungsprozessen durch den Administrator für eigene Zwecke und im Auftrag von Kunden des Administrators – potenziellen Arbeitgebern – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – für personenbezogene Daten im gesetzlich festgelegten Umfang, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – für notwendige personenbezogene Daten für den Abschluss von Verträgen (zivilrechtliche Verträge), und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – für zusätzliche Daten, die nicht erforderlich sind.

Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer gesonderten Zustimmung für zukünftige Rekrutierungsprozesse durch den Administrator verarbeiten, wenn Sie diese Zustimmung erteilen.

Ihre Daten werden für den Zeitraum des Rekrutierungsprozesses verarbeitet. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für zukünftige Rekrutierungsprozesse erteilen, bis zu dem in einer gesonderten Erklärung angegebenen Zeitpunkt oder bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen.

• Um auf eine von Ihnen an die Firma Tikrow gesendete Nachricht zu antworten, die über ein Kontaktformular auf unserer Website gesendet wurde – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten) – indem Sie uns eine Nachricht über das Formular senden, erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der von Ihnen im Formular angegebenen Daten, um eine Antwort auf die über das Formular gesendete Nachricht zu erhalten.

In diesem Fall werden Ihre Daten so lange verarbeitet, bis eine Antwort auf Ihre Nachricht gegeben wird oder bis Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen.

• In Verbindung mit der geführten E-Mail-Korrespondenz – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Notwendigkeit der Verarbeitung für die Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Administrators ergeben).

In diesem Fall werden Ihre Daten so lange verarbeitet, bis eine Antwort auf Ihre Nachricht gegeben wird oder bis Sie Widerspruch einlegen.

• Für das Direktmarketing der eigenen Dienstleistungen des Administrators – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Notwendigkeit der Verarbeitung für die Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Administrators ergeben).

In diesem Fall werden Ihre Daten verarbeitet, bis Sie Widerspruch einlegen.

• Für Marketingkontakte seitens des Administrators per E-Mail oder auf elektronischem Wege, wenn Sie eine gesonderte Zustimmung dazu erteilen – der Administrator wird Ihre E-Mail-Adresse/Telefonnummer verarbeiten, um über die genannten Kommunikationskanäle Kontakt herzustellen, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (gemäß Art. 10 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, Art. 172 des Gesetzes vom 16. Juli 2004 – Telekommunikationsgesetz). Das Erteilen der genannten Zustimmungen ist freiwillig.

In diesem Fall werden Ihre Daten so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen.

• Zum Versand von Newslettern – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Notwendigkeit der Verarbeitung für die Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Administrators ergeben) – das berechtigte Interesse des Administrators besteht darin, Informationen über die Tätigkeit der Gesellschaft zu senden, solange Sie nicht widersprechen oder bis zu dem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt, auf dessen Grundlage Sie die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.
• Zur Gewährleistung der Sicherheit des IT-Systems der Gesellschaft, das personenbezogene Daten verarbeitet – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Notwendigkeit der Verarbeitung für die Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Administrators ergeben).
• In diesem Fall werden Ihre Daten für die Dauer des Vertrags und für den durch gesetzliche Bestimmungen vorgesehenen Zeitraum zur Absicherung gegen mögliche Ansprüche verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht haben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Administrators verarbeitet werden (gemäß Art. 21 DSGVO). Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Zugang zu Ihren Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Zustimmung vor ihrem Widerruf durchgeführt wurde.

Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Diese Informationen sind eine allgemeine Übersicht über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft. Für detaillierte Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten oder die Gesellschaft direkt.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Einheiten

Ihre personenbezogenen Daten können an ein Unternehmen weitergegeben werden, das im Auftrag des Administrators Hosting-Dienste anbietet, sowie an Einheiten, die beratende, buchhalterische, steuerliche, rechtliche, IT-, Archivierungs- und Dokumentenvernichtungsdienste, Marketing, im Bereich der Zustellung von Paketen und Korrespondenz sowie der Organisation von Schulungen anbieten.

Ihre personenbezogenen Daten können auch unseren Kunden – potenziellen Arbeitgebern – weitergegeben werden (falls Sie Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Bewerbung an den Kunden des Administrators gegeben haben).

Einheiten, die Daten im Namen des Unternehmens verarbeiten, tun dies auf der Grundlage von Verträgen zur Übertragung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sind ebenso wie das Unternehmen verpflichtet, diese zu schützen.

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an Einheiten weitergegeben werden, die gemäß geltendem Recht berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu empfangen. Auch autorisierte Mitglieder des Personals des Administrators können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

5. Rechte der Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten

Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, das Recht auf Erhalt einer Kopie davon, das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten und – in bestimmten Fällen – das Recht auf Löschung oder Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Personen, deren Daten wir aufgrund eines rechtmäßig begründeten Interesses des Administrators verarbeiten, können Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einlegen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Zustimmung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Zustimmung vor ihrem Widerruf durchgeführt wurde, nicht beeinträchtigt.

Die oben genannten Rechte können Sie wahrnehmen, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens wenden, an die in Punkt 2 angegebene E-Mail-Adresse.

Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass das Unternehmen als Administrator Ihre Daten nicht an unbefugte Personen weitergibt. Wenn wir daher Zweifel daran haben, dass die Person, die z.B. den Zugang zu den Daten anfordert oder deren Löschung verlangt, tatsächlich die Person ist, deren Daten wir verarbeiten, können wir sie um zusätzliche Informationen bitten.

6. Recht auf Beschwerde bei dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in Polen oder dessen Entsprechung in einem anderen EU-Land.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Aufsichtsorgan – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Sitz in Warschau, Stawki Straße 2, 00-193 Warschau) – einzureichen.

7. Informationen über die Datenanforderung

• Die Angabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags notwendig. Das Nichtweitergeben dieser Daten wird das Zustandekommen und die Durchführung des Vertrags verhindern.

• Die Angabe von personenbezogenen Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang ist gesetzlich verpflichtend (sie sind für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess erforderlich), während die Angabe weiterer zusätzlicher personenbezogener Daten freiwillig ist. Die Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für zukünftige Rekrutierungsprozesse ist ebenfalls freiwillig.

• Wenn und insofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Zustimmung sammeln, ist die Angabe von personenbezogenen Daten in jedem solchen Fall freiwillig.

8. Informationen über die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergegeben.

9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzrichtlinie kann vom Administrator geändert werden, indem eine neue Datenschutzrichtlinie auf der Website des Administrators veröffentlicht wird. Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 1.10.2023.